Servicii
SERVICII ADMINISTRARE ASOCIATII DE PROPRIETARI
I. Administrare financiara si incasari cote intretinere (casierie) :
- Organizarea si conducerea activitatii in partida simpla cu ajutorul mijloacelor informatice, conform Legii Contabilitatii 82/1991 (republicata), precum si al OMFP 1969/2007 privind aprobarea reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial;
- Intocmire liste lunare de plata a cotelor de intretinere, conform Legii 230/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari, respectiv H.G. 1588/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 230/2007;
- Calculul penalizarilor si somarea proprietarilor restantieri in vederea recuperarii debitelor conform politicilor aprobate in adunarea generala a asociatiei de proprietari;
- Intocmirea lunara a situatiei de activ-pasiv a asociatiei de proprietari si semestrial, depunerea acestei la autoritatile competente, conform legislatiei in vigoare;
- Intocmirea statelor de plata si a documentatiei necesare personalului angajat al asociatiei de proprietari;
- Depunerea online a declaratiilor fiscale aferente personalului angajat al asociatiei;
- Plata facturilor emise de catre furnizorii de utilitati;
- Intocmire si plata OP/FV catre bugetul de stat ori catre furnizorii de servicii/utilitati;
- Evidenta indecsilor contoarelor de apa din apartamente prin emiterea lunara de fluturasi de citire contoare;
- Incasarea cotelor de cheltuieli la intretinere cu o frecventa de stabilita de comun acord, in concordanta cu marimea asociatiei;
II. Administrare tehnica a imobilului
- Verificarea periodica a proprietatii comune in vederea detectarii si remedierii eventualelor defectiuni aparute;
- Colectare si prezentare spre analiza Comitetului Executiv a ofertelor furnizorilor de bunuri si servicii;
- Procurarea materialelor necesare desfasurarii in conditii optime a activitatii asociatiei de proprietari (produse curatenie, birotica/papetarie, diverse materiale de reparatii etc);
- Urmarirea realizarii contractelor incheiate de asociatie cu furnizorii de bunuri si servicii, precum si supravegherea lucrarilor si participarea la receptia acestora;
- Verificarea lunara/trimestriala/anuala a indecsilor si a functionalitatii contoarelor de apa din apartamente, impreuna cu reprezentantul desemnat de catre Comitetul Executiv al Asociatiei;
- Verificarea indeplinirii de catre personalul angajat al asociatiei a sarcinilor ce le revin in ceea ce priveste activitatea de curatenie, incarcare gunoi menajer etc;
- Preluarea sesizarilor de la proprietari si elaborarea raspunsurilor in ceea ce priveste problemele ce tin de activitatea asociatiei de proprietari, fie acestea de natura tehnica/administrativa, financiara sau legislativa.
III. Acces proprietari prin platforma online
- Alternativa online a avizierului fizic din scara blocului (cele doua aviziere vor activa simultan);
- Transparenta totala a activitatii asociatiei fata de proprietari prin utilizarea unui avizier online unde pot fi prezentate toate documentele ce au stat la baza calculului listelor de intretinere, deciziile Adunarilor Generale ale Proprietarilor sau cele ale Comitetului Executiv, rapoarte sau alte documente;
- Posibilitatea acordarii de drepturi de acces separat la anumite documente sau rapoarte;
- Istoricul cotelor de intretinere accesibil in permanenta proprietarilor;
- Interfata interactiva pentru vizualizarea listelor de facturi de la furnizori, copii ale acestora, modul in care acestea au fost repartizate, precum si platile efectuate;
- Posibilitatea introducerii indecsilor contoarelor, precum si a vizualizarii istoricului acestora;
- Informarea proprietarilor prin mesaje SMS pe telefonul mobil cu privire la emiterea si afisarea noii liste de plata la intretinere, sau pentru reamintirea datoriilor de plata ale acestora;
- Plata online, cu card bancar.
In speranta ca oferta noastra satisface nevoile asociatiei pe care o conduceti, va asiguram de toata deschiderea, implicarea si sinceritatea noastra intr-o eventuala viitoare colaborare.
Cu deosebita consideratie,
Bloc Expert Manager
Administratorul tau